Overflow y picos
Absorbe campañas, horarios o entradas que superan la capacidad disponible del equipo.
LeadVoz puede asumir primer contacto, reintentos, reactivación y cualificación dentro de las reglas de cada campaña. Tu equipo mantiene el control, recibe el contexto y se concentra en las conversaciones que necesitan intervención humana.
El objetivo es quitar carga repetitiva y ampliar cobertura. Los casos complejos, sensibles o fuera de reglas se transfieren al equipo adecuado.
Absorbe campañas, horarios o entradas que superan la capacidad disponible del equipo.
Ejecuta la secuencia aprobada para contactos que no responden al primer intento.
Entrega al agente humano el motivo, interés, criterios y siguiente paso ya estructurados.
La conversación se diseña con el guion, objeciones, límites y reglas de escalado de cada campaña.
Antes de activar volumen definimos alcance, ventanas de contacto, criterios de éxito, límites y destino de cada resultado.
Desde formularios, CRM o una lista de contactos autorizada.
Contacto y reintentos según horario, consentimiento y reglas.
Interés, objeción, no contacto, baja o necesidad de agente.
CRM, agenda, transferencia, tarea o siguiente intento.
La ficha final se adapta a los campos y estados que necesita el cliente o el BPO.
LeadVoz añade capacidad de llamada y atención de solicitudes a operaciones con volumen. Seleccionamos un proceso repetitivo, definimos qué puede resolver el agente de voz IA y cuándo debe entregar la conversación a un operador.
Sí, mediante flujos configurados para cada necesidad. En outbound puede contactar solicitudes, hacer seguimiento y cualificar. En inbound puede identificar el motivo, responder con información aprobada y registrar la petición. Consultar un pedido o expediente depende del acceso validado al sistema de la empresa.
Definimos los motivos de transferencia, el número o equipo de destino y su horario. Si la telefonía lo permite, el agente puede transferir la llamada; si no hay un operador disponible, puede registrar una solicitud de devolución de llamada. Probamos el comportamiento y el contexto entregado antes de activar el flujo.
Primero revisamos los sistemas actuales. La integración depende del acceso disponible, los campos necesarios y las posibilidades de la telefonía. Acordamos cómo entran los contactos y cómo vuelven los resultados: notas, estado, tarea y próxima acción. Confirmamos la compatibilidad antes de presupuestar.
Elegimos una campaña o tipo de solicitud, un volumen inicial y criterios de aceptación. Probamos la conversación, los resultados en el CRM y las transferencias. Ampliamos después de revisar la calidad, la capacidad técnica y la carga del equipo que recibe las llamadas.
Separamos intentos, conversaciones, solicitudes resueltas dentro del flujo y transferencias. Revisamos también transferencias fallidas, devoluciones de llamada y calidad de las notas, para identificar dónde se reduce realmente la carga repetitiva.
En el caso Termprotect puedes consultar llamadas, notas, tareas y cambios de etapa de una operación real. El estudio muestra la actividad del agente y explica el período y la medición de los resultados. Ver el caso Termprotect.
Usa un móvil español real. Marcos se identifica como agente de IA y avisa sobre la grabación al inicio.
Empezamos con una campaña acotada, criterios medibles y escalado humano definido antes de ampliar volumen.